Att gå till kontoret måndag till fredag har sedan pandemin inte längre varit en självklarhet, där allt fler företag har blivit mer flexibla med var du slår upp din dator. Dessutom finns det de som arbetar helt på distans, där vardagsrummet blir det dagliga kontoret.
Hur skönt det än är att stiga upp fem minuter innan du egentligen börjar ditt skift, eller att hålla möten i pyjamasbyxor, finns det saker att tänka på, både när det gäller säkerhet och effektivitet. För att försäkra att du får ut det mesta av arbetsdagen, och inte stöter på några hinder, kommer vi i denna artikel att ta en titt på fem programvaror som du bör inskaffa på din enhet.
Antivirusprogam
Till att börja med är det grundläggande att din enhet är skyddad mot virus, skadlig programvara och andra cyberhot. Ett robust antivirusprogram är din första försvarslinje mot de otaliga hot som finns online, särskilt när du hanterar känslig företags- eller personlig information från ditt hemmakontor.
Att välja rätt antivirus kan kännas överväldigande med så många alternativ på marknaden. För att underlätta processen kan du jämföra Sveriges bästa antivirusprogram på Techopedia, med priser som börjar så lågt som 25 kr per månad och återbetalningsgaranti.
Projekt- och uppgiftshanteringssystem
Att hålla reda på deadlines, uppgifter och projektens framsteg kan vara en utmaning när alla arbetar på distans. Det är vidare lätt att bli distraherad av hemmets alla sysslor. Att effektivt organisera och följa upp arbetet är därav avgörande för att hålla dig själv på rätt spår och säkerställa att projekt rör sig framåt som planerat.
För detta ändamål finns det flera verktyg som kan vara till hjälp. Asana, Trello och Monday.com är exempel på plattformar som ger en tydlig överblick över projekt, tillåter effektiv uppgiftstilldelning och underlättar uppföljning av framsteg. Dessa verktyg främjar också kommunikation och samarbete mellan teammedlemmar, oavsett deras geografiska placering, vilket bidrar till ökad sammanhållning och effektiv projektledning.
VPN-tjänst
Ett annat måste för den som arbetar hemifrån är en pålitlig VPN-tjänst, något som idag endast används av en av fem svenskar. VPN står för Virtual Private Network och hjälper till att kryptera din internettrafik, vilket skyddar din data när du använder offentliga eller osäkra nätverk.
Detta är inte bara viktigt för att skydda företagsinformation, utan även för att säkerställa att din personliga information förblir privat. Med VPN kan du dessutom få tillgång till geo-begränsat innehåll som kan vara relevant för ditt arbete.
Molnlagringstjänster
För att effektivt kunna arbeta hemifrån är det viktigt med tillförlitlig molnlagring. Detta gör det möjligt för dig att lagra, dela och samarbeta kring filer i realtid, oavsett var i världen du eller dina kollegor befinner er. Tjänster som Dropbox, Google Drive eller OneDrive erbjuder generösa lagringsalternativ och integrerar väl med olika produktivitetsverktyg.
AI i alla dessa former
AI, artificiell intelligens, har börjat ta över det dagliga arbetet – från automatiserade assistenter som kan hantera schemaläggning och e-posthantering till avancerade AI-verktyg som kan utföra dataanalys, skapa innehåll eller till och med programmera.
För att dra full nytta av AI-verktyg, börja med att identifiera de områden i ditt arbete där du spenderar mest tid på repetitiva eller tidskrävande uppgifter. Utforska sedan de AI-verktyg som finns tillgängliga för dessa ändamål. Många AI-baserade tjänster erbjuder gratis provperioder eller har en freemium-modell, vilket gör det enkelt att testa dem och se vilken effekt de kan ha på din produktivitet och ditt arbetsflöde.
Mitt namn är Hannes & jag är redaktör här på itpiraten.se.
